Tất tần tật những điều cần biết khi ký gửi nhà đất

Do thiếu kinh nghiệm giao dịch nên nhiều người có bất động sản muốn cho thuê hoặc bán nhưng không biết thực hiện như thế nào. Gỡ rối khúc mắc này, dịch vụ ký gửi nhà đất ra đời như một hình thức môi giới giúp cho bên mua và bên bán có thể kết nối với nhau và giao dịch một cách nhanh chóng, dễ dàng hơn.

1. Lợi ích khi ký gửi nhà đất

Ký gửi nhà đất là việc các cá nhân, đơn vị hay tổ chức gửi bán nhà đất tại nơi có khả năng quảng cáo, phân phối và bán giúp sản phẩm này. Hình thức ký gửi nhà đất đóng vai trò như một cầu nối trung gian, đưa những sản phẩm bất động sản lên sàn giao dịch, qua đó giúp mua bán diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Bên ký gửi thông qua dịch vụ này sẽ tìm được khách hàng phù hợp. Người mua, người thuê sẽ được tư vấn và tìm được nhà, đất hợp ý. Đồng thời, nhận ký gửi cũng thu được tiền hoa hồng. Đây là một dịch vụ bất động sản tất cả các bên từ người ký gửi, bên nhận ký gửi và cả khách hàng mua nhà đất cùng có lợi.

Một số dịch vụ nhận ký gửi nhà đất còn hỗ trợ bên bán và bên mua về thủ tục, giấy tờ pháp lý để giao dịch diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn. Điều này đặc biệt cần thiết với những người không rành hay có kinh nghiệm giao dịch bất động sản.

hai bàn tay đang bắt tay nhau, một cái bút và một mô hình ngôi nhà đặt trên bàn
Dịch vụ ký gửi nhà đất giúp kết nối người mua với người bán nhanh
chóng và dễ dàng hơn. Ảnh minh họa

2. Thủ tục ký gửi nhà đất

Mỗi công ty, sàn giao dịch bất động sản sẽ có những quy định và thủ tục ký gửi nhà đất khác nhau, tuy nhiên, khách hàng đều cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:

Hồ sơ liên quan đến bất động sản: Giấy chứng nhận quyền sở hữu (sổ đỏ, sổ hồng), địa chỉ, loại bất động sản (nhà riêng, biệt thự, chung cư, đất dự án, đất nền…), diện tích, vị trí, giá cả,…
Hồ sơ liên quan đến chủ bất động sản: Chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu…

Sau khi tiếp nhận những thông tin trên của khách hàng, bên nhận ký gửi sẽ tiến hành xem xét, tư vấn giá trị giao dịch và thỏa thuận hợp đồng ký gửi nhà đất giữa 2 bên. Nội dung hợp đồng sẽ bao gồm những cam kết về công việc, thời gian, hoa hồng môi giới nhà đất và phí môi giới bán nhà, cho thuê nhà đầy đủ. Nếu chấp thuận thỏa thuận thì bên ký gửi và bên nhận sẽ cùng ký tên và mỗi bên giữ 1 bản hợp đồng này.

3. Lưu ý khi ký gửi nhà đất

• Chọn nơi ký gửi uy tín

Điều quan trọng nhất khi mua bán, thuê và cho thuê bất động sản thông qua hình thức ký gửi nhà đất đó là bạn phải chọn được nơi ký gửi uy tín, hoạt động chuyên nghiệp và có ký kết hợp đồng rõ ràng. Để biết được dịch vụ kí gửi nhà đất nào uy tín và hiệu quả nhất bạn cần lưu ý một số điểm như:

- Không nâng kế giá bán sai lệch so với khi thỏa thuận với người ký gửi và so với giá trị của bất động sản
- Không bao giờ nhận kí gửi những sản phẩm bất động sản có pháp lí chưa rõ ràng, hoặc những dự án không đầy đủ giấy tờ
- Không nhận kí gửi hoặc mua bán qua dịch vụ trung gian nào khác
- Không gây khó dễ với khách hàng để giảm giá thành sản phẩm nhằm trục lợi

Ngoài ra, để tìm hiểu xem công ty nhận ký gửi nhà đất đó có uy tín hay không, bạn có thể xem xét đến các yếu tố: Công ty có tuổi đời lâu năm chưa? Có thể hiện sự chuyên nghiệp và đạo đức kinh doanh khi giao dịch với khách hàng không? Truyền thông và những khách hàng đã từng trải nghiệm dịch vụ ở công ty đó như thế nào?...

1 người đàn ông và 2 người phụ nữ đang nói chuyện, trên bàn có cốc nước và nhiều giấy tờ
Khách hàng cần lưu ý chọn nơi ký gửi bất động sản uy tín để tránh rủi ro. Ảnh minh họa

• Nắm rõ thủ tục và lường trước rủi ro tiềm ẩn

Hầu hết việc mua bán bất động sản qua dịch vụ ký gửi khá an toàn do có ký kết hợp đồng và rõ ràng về thông tin giao dịch. Tuy nhiên, khách hàng lưu ý phân biệt giữa ký gửi nhà đất qua công ty môi giới với “ký gửi, ký chờ” nhà đất với các cá nhân, tổ chức không được cấp quyền thực nhận ký gửi. Khi đó, việc ký gửi nhà đất sẽ là trái pháp luật và tiềm ẩn rất nhiều rủi ro.

Theo đó, người mua và người bán đất sẽ cùng đến văn phòng công chứng để làm thủ tục công chứng, nhưng thỏa thuận với công chứng viên làm hồ sơ chỉ có chữ ký của người bán rồi đem gửi tại tổ chức hành nghề công chứng. Hồ sơ này không được vào sổ, không lưu trữ vào hệ thống dữ liệu giao dịch của các tổ chức hành nghề công chứng. Đất sẽ được mua bán quay vòng nhiều lần cho đến khi người cuối cùng mua đất thực hiện thủ tục sang tên tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các quận, huyện.

Như vậy, thuế thu nhập cá nhân và thuế trước bạ sẽ chỉ tính một lần, người mua ở giữa sẽ không phải chịu tiền thuế trước bạ cũng như tiền thuế thu nhập cá nhân khi bán lại mảnh đất ấy.

Mặc dù giúp người bán và mua có thể lách một phần tiền thuế, song những cuộc mua bán này chỉ thực hiện giao ước bằng niềm tin, giấy tờ công chứng chỉ có chữ ký của người bán nên nếu xảy ra rủi ro thì bên mua hoàn toàn không nhận được sự bảo vệ của pháp luật.

• Tìm hiểu kỹ về phí dịch vụ

Thông tin về chi phí phải trả khi ký gửi nhà đất phải được thỏa thuận và quy định rõ ràng trong hợp đồng giữa bên ký gửi và bên nhận ký gửi. Chi phí này phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng ký gửi bất động sản, tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý một số chi phí phát sinh khi sử dụng dịch vụ nhận ký gửi nhà đất như: Hoa hồng cho môi giới nhà đất, phí môi giới bán nhà, cho thuê nhà…

Trong quá trình giao dịch ký gửi nhà đất, bên nhận ký gửi có quyền yêu cầu khách hàng cung cấp hồ sơ, thông tin về bất động sản để đưa lên sàn giao dịch; từ chối nhận ký gửi bất động sản không đủ điều kiện và yêu cầu khách hàng bồi thường thiệt hại do lỗi mà khách hàng gây ra.

Về phía khách hàng, trong quá trình ký gửi có quyền đề nghị dừng giao dịch nếu phát hiện sự cố bất trắc do lỗi của bên nhận ký gửi, hoặc nhận thấy không minh bạch thông tin. Khách hàng cũng có quyền khiếu nại nếu bên nhận ký gửi tự ý đổi giá sản phẩm khác với thỏa thuận để ăn chênh lệch.